De acordo com o Regimento Interno do CEP/UFMS, ao atender às pendências, o pesquisador deve apresentar um documento* intitulado carta resposta, que deve conter resposta para cada uma das pendências apontadas no parecer e obedecer a ordenação deste.

*O documento deve ser emitido pelo próprio pesquisador no formato Word ou PDF.

Além disso, solicita-se que os pesquisadores apresentem em destaque todas as alterações realizadas nos documentos que sofreram modificação.